Der Termin

Der Termin

Die wichtigsten Körperteile eines Managers sind Herz, Bauch, Seele und Nase. Er braucht sie, um ...

• mit dem Herzen zu fühlen


• dem Gefühl im Bauch zu vertrauen


• die Organisation zu beseelen


• zu riechen, dass etwas stinkt

Dieses Zitat ist aus dem Buch Der Termin von Tom DeMarco (Originaltitel The Deadline). Diesen Roman über Projektmanagement kann ich jedem Projektmanager nur wärmstens empfehlen. Als besonderen Service habe ich die wichtigsten Punkte dieses Buches in einem PDF-Dokument zusammengefaßt [download].

The Three Hour Rule (für Programmierer)

Programmieren ist eine Tätigkeit, die mit der rechten Gehirnhälfte ausgeführt wird. Dabei ist es notwendig von der linken in eine rechte Gehirntätigkeit zu wechseln. Wirksame Programmierung verlangt sehr viel "begreifende" und "konzeptionelle Artistik". Um richtig Programmieren zu können wird ein "Drei-Stunden-Fenster" (Three Hour Window) benötigt. Wenn Sie sich in einem Drei-Stunden-Fenster befinden, sind sie bereits in die Phase der rechten Gehirntätigkeit gewechselt und haben somit die volle Konzentration und den Fokus, das vor Ihnen liegende Problem effizient zu lösen. Es gibt vier Dinge, die Sie unterbrechen können und auf die Sie achtgeben müssen:

• Empfang von Emails (siehe unten) oder Telefonanrufen


• Persönlicher Kontakt mit Kollegen


• Besprechungen


• gedankliches Abschalten

6 goldenen Regeln gegen Email-Terror

Stellen Sie sämtliche Benachrichtigungsoptionen ab (Popup, Piep, etc.). Sie entscheiden wann Sie Ihren Eingangskorb abarbeiten und damit Ihre Arbeit unterbrechen.

• Kritisieren Sie niemals jemanden per Email und vermeiden Sie technische Debatten. Verwenden Sie dazu eine "persönliche" Besprechung oder einen Telefonanruf.


• Überlegen Sie genau, an wen Sie eine Email senden, wem Sie Emails in Kopie senden und wem Sie antworten.


• Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung und waren Sie die Form.


• Vermeiden Sie "nutzlose" Emails ohne Informationsgehalt, wie z.B. "Vielen Dank für die prompte Erledigung".


• Emails sind öffentliche Daten und liegen permanent auf Servern und somit nicht für vertrauliche Informationen zu verwenden.